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Banca Mediolanum S.p.A. (di seguito anche Banca Mediolanum) è una Società del Gruppo Mediolanum. Il Gruppo Mediolanum, attraverso le Società che lo compongono, offre prodotti e servizi bancari, finanziari, assicurativi, previdenziali (fondi pensione) di Mediolanum Gestione Fondi SGR p.A., Mediolanum Vita S.p.A., Mediolanum International Funds Ltd., Mediolanum International Life Ltd., Mediolanum Assicurazioni S.p.A., Gamax Management AG e Banca Mediolanum S.p.A. nonché di altre Società esterne al Gruppo. Banca Mediolanum S.p.A. - a seconda della natura e della tipologia dei prodotti offerti - svolge il servizio di collocamento per alcuni Titoli Obbligazionari di propria emissione, oltre che per conto delle società Mediolanum Gestione Fondi SGR. p.A., Mediolanum International Funds Ltd., Mediolanum International Life Ltd., Mediolanum Vita S.p.A. e Mediolanum Assicurazioni S.p.A., nonché di istituti bancari e Società che intendano affidare a Banca Mediolanum S.p.A. il collocamento di obbligazioni dalle stesse emesse, di azioni di SICAV e di quote di fondi di diritto italiano ed estero ovvero di prodotti finanziari-assicurativi. Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. 196/2003 “Codice in Materia di protezione dei dati personali” (di seguito, per brevità il “Codice”) le Società di cui in Premessa intendono fornire la seguente Informativa. 1. Fonte dei dati personali del cliente I dati vengono raccolti direttamente presso il soggetto interessato tramite Promotori Finanziari, collaboratori in genere e propri dipendenti che operano quali incaricati del trattamento ai sensi dell'art. 30 del Codice. 2. Finalità del trattamento dei dati personali I dati, forniti o comunque acquisiti da una delle Società di cui alla Premessa per lo svolgimento della propria attività e l'esecuzione di ogni eventuale rapporto contrattuale, saranno trattati per le seguenti finalità: - adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, disposizioni emanate da Autorità e Organi di Vigilanza e Controllo; - adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali strettamente connessi con la gestione del rapporto posto in essere; - svolgimento, anche mediante altre società del Gruppo Mediolanum o esterne ad esso, di attività di marketing, promozionali, pubblicitarie o ricerche di mercato. 3. Modalità di trattamento dei dati personali Il trattamento dei dati potrà avvenire mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate con le finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati Alcuni dati sono essenziali per l'assolvimento di obblighi di legge, regolamentari o normativi in genere nonché per consentire la conclusione del contratto, la corretta esecuzione e la migliore gestione dello stesso. Pertanto, il mancato conferimento degli stessi comporta l'impossibilità di concludere e dare esecuzione al rapporto contrattuale medesimo. L'eventuale rifiuto di fornire i dati per i quali non sia previsto l'obbligo di conferimento, ma strettamente funzionali all'esecuzione e alla gestione dei rapporti contrattuali, non comporterà alcuna conseguenza salvo l'eventuale impossibilità di dare seguito a talune operazioni connesse a tali dati. L'eventuale rifiuto di conferire e consentire il trattamento dei dati inerenti allo svolgimento delle finalità di cui alla lettera c) del punto 2) non comporterà alcuna conseguenza salvo la preclusione dell'invio di informazioni o materiale pubblicitario o lo svolgimento di attività di marketing, promozionali, pubblicitarie o ricerche di mercato . 5. Categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali - I dati personali potranno essere comunicati, in qualità di autonomi Titolari, a Organi Pubblici e di Vigilanza, soggetti pubblici o privati cui sono comunque demandate, ai sensi della normativa vigente, funzioni di rilievo pubblicistico (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, società di revisione, Consap, centrali rischi, ecc.) e che siano comunque legittimi destinatari di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari. - Ove necessario e in funzione dei rapporti in essere, i dati personali potranno essere comunicati tra le Società in Premessa nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento, e ad altri intermediari bancari e finanziari, compagnie di assicurazioni, organismi associativi e consortili propri del settore finanziario, bancario ed assicurativo. - Ove necessario e in funzione dei rapporti in essere, i dati personali potranno essere comunicati, nella loro qualità di autonomi titolari di trattamento, (i) a società terze rispetto al Gruppo Mediolanum che svolgono tra l'altro attività di emissione di carte di credito e/o di carte di pagamento e/o comunque connesse o strettamente funzionali alla gestione dei rapporti contrattuali; (ii) a consulenti, studi professionali; (iii) altri intermediari bancari e finanziari, organismi associativi e consortili propri del settore finanziario, bancario ed assicurativo; (iv) società di factoring e di recupero crediti; (v) società di assicurazione, coassicurazione, riassicurazione e di brokeraggio. - Ove necessario e in funzione dei rapporti in essere, i dati potranno altresì essere portati a conoscenza, in qualità di responsabili del trattamento che svolgeranno attività strumentali alla gestione del rapporto contrattuale, sia delle Società elencate in Premessa sia dei seguenti soggetti terzi ed esterni rispetto al Gruppo: società che svolgono per conto di Banca Mediolanum attività di assistenza telefonica al Cliente (principali operazioni di natura dispositiva e informativa effettuate tramite il Banking Center nell'ambito del Servizio di Banca Diretta); enti di gestione di dati e di servizi propri del settore bancario ed assicurativo; enti ed organismi che effettuano attività di gestione elettronica di dati e di mezzi di pagamento; società che svolgono attività di stampa, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela; società che svolgono servizi di archiviazione della documentazione e società specializzate in servizi di data entry; società di servizi informatici e società che svolgono attività di assistenza tecnica ai medesimi servizi informatici; società che svolgono servizi di gestione amministrativa e contabile; società specializzate nell'informazione e promozione commerciale, nelle ricerche di mercato, nel controllo e qualità dei prodotti/servizi erogati, nella verifica del grado di soddisfazione della clientela, delle loro esigenze ed aspettative e della potenziale domanda di altri prodotti o servizi. - Ove necessario e in funzione dei rapporti in essere, i dati trattati potranno essere comunicati (sussistendone i presupposti di legge) ad altre Società, anche estere, operanti in vari Paesi europei ed extra-europei, che operano nel rispetto della legislazione del loro Paese. In particolare, la informiamo, che per dare corso ad operazioni finanziarie internazionali (ad esempio un bonifico transfrontaliero) e ad alcune specifiche operazioni in ambito nazionale richieste dalla clientela, la Banca ha necessità di utilizzare un servizio di messaggistica internazionale. Il servizio è gestito dalla "Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication" (SWIFT) avente sede legale in Belgio. La Banca comunica a SWIFT (titolare del sistema SWIFTNet Fin) dati riferiti a chi effettua le transazioni (quali, ad esempio, i nomi dell'ordinante, del beneficiario e delle rispettive banche, le coordinate bancarie e la somma) e necessari per eseguirle. A tale riguardo La informiamo che: (a) tutti i dati della clientela utilizzati per eseguire le predette transazioni finanziarie vengono per motivi di sicurezza operativa duplicati, trasmessi e conservati temporaneamente in copia da SWIFT in un server della società sito negli Stati Uniti d'America; (b) i dati memorizzati in tale server sono utilizzabili negli USA in conformità alla locale normativa. Competenti autorità statunitensi (in particolare, il Dipartimento del Tesoro) possono accedervi sulla base di provvedimenti ritenuti adottabili in base alla normativa USA in materia di contrasto del terrorismo. - Ove necessario e in funzione dei rapporti in essere, i dati potranno essere portati a conoscenza degli addetti ai seguenti uffici/aree del Titolare in qualità di incaricati: Sistemi Informativi, Area Crediti, Back Office Titoli, Banking Centre, Customer Operations, Affari Legali e Ispettorato rete, Affari Fiscali, Segreteria Generale, Marketing, Negoziazione Titoli, Qualità del Servizio, Sportello Banca, Ufficio Sospesi, Promotori Finanziari e collaboratori in genere. - Previo consenso, per le sole attività di marketing, promozionali, pubblicitarie o ricerche di mercato, i dati potranno essere comunicati alle Società di cui in Premessa e trattati dalle medesime nella loro qualità di contitolari del trattamento. 6. "Cookie" I "cookie" sono piccoli "file" di dati memorizzati dal browser sul disco rigido del computer. Grazie ai "cookie" il server invia informazioni che verranno rilette e aggiornate ogni volta che l'utente tornerà sul quel sito. In questo modo il sito web potrà adattarsi automaticamente all'utente migliorandone l'esperienza di navigazione. In altre parole il browser invia i "cookie" in modo da permettere a Banca Mediolanum S.p.A. di poter offrire una navigazione personalizzata, che rifletta gli interessi e le preferenze dell'utente e faciliti l'accesso ai servizi di Banca Mediolanum S.p.A. I "cookie" vengono utilizzati per migliorare il servizio. Potranno essere utilizzati "cookie" tecnici per permettere agli utenti di usufruire dei servizi richiesti tramite i siti web. Senza questi "cookie" non sarebbe possibile fornire i servizi richiesti. A titolo esemplificativo: i "cookie" tecnici possono essere utilizzati per (i) migliorare l'esperienza di navigazione dell'utente all'interno del sito, (ii) permettere agli utenti di accedere ad aree sicure del sito web senza dover continuamente effettuare il login, (iii) ricordare eventuali azioni eseguite dall'utente quando si torna alla pagina precedente di una sessione; i "cookie" di presentazione forniscono invece al gestore del sito informazioni sulla navigazione degli utenti anche per ottenere dati statistici sull'uso del sito e migliorarne la navigazione; questi "cookie" non raccolgono informazioni che possono identificare in qualche modo l'utente. Infine i "cookie" pubblicitari permettono di tracciare "un profilo" degli utenti raccogliendo informazioni sui loro gusti, per poi inviare contenuti personalizzati (banner promozionali e/o offerte dedicate). Il sito web di Banca Mediolanum funziona in modo ottimale se i "cookie" sono abilitati. L'utente può comunque decidere di non consentire l'impostazione dei "cookie" sul proprio computer. 7. Diffusione dei dati Non è prevista alcuna forma di diffusione dei dati raccolti a soggetti indeterminati. 8. Diritti dell'interessato Gli artt. 7, 8, 9 e 10 del “Codice” disciplinano il “Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti”, l’”Esercizio dei diritti”, le “Modalità di esercizio” e il “Riscontro all’interessato”. L’interessato ha quindi diritto di ottenere: - indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, co. 2 del "Codice", dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; - l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei dati, (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e (iii) l'attestazione che le predette operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali sono stati comunicati o diffusi. L'interessato ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte: - per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; - al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Inoltre, l'interessato intestatario di un deposito titoli potrà in qualsiasi momento comunicare espressamente al Titolare la volontà di non consentire la comunicazione dei propri dati identificativi in relazione agli strumenti finanziari detenuti e registrati sui conti allo stesso intestati, nei confronti di società emittenti e/o altri soggetti interessati ai sensi della disciplina vigente (v. artt. 83 – duodecies del TUF e 136, comma 7 del Regolamento Emittenti di cui alla delibera Consob n. 11971/98 e successive modifiche per quanto concerne l'identificazione degli azionisti e la sollecitazione di deleghe di voto, nonché l'art. 26-bis del Provvedimento congiunto Banca di Italia / Consob del 22 ottobre 2013 in materia di identificazione dei titolari di strumenti finanziari). In caso di deposito titoli cointestato, il divieto di comunicazione da parte di uno solo dei contitolari non consentirà l'identificazione della pluralità degli stessi. Nel caso in cui l'interessato risulti intestatario di più depositi titoli, il divieto di comunicazione dei propri dati identificativi sarà efficace per tutti i depositi. 9. Titolari e responsabili del trattamento dei dati personali Titolare del trattamento dei dati è Banca Mediolanum S.p.A.- Via F. Sforza, Palazzo Meucci – Milano 3, 20080 Basiglio (MI).
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